ADMINISTRATIF
Libérez-vous des tâches administratives-
Gestion calendrier
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Gestion boite mail
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Devis
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Factures
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Gestion dossiers
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Relances
-
Suivi paiements / impayés
-
Pré-comptabilité
⭐ Vous n’avez pas le temps de gérer votre administratif ?
⭐ Vos retards de gestion s'accumulent ?
⭐ Tout cela vous occasionne du stress ?
Je suis votre assistante administrative digitale et collaboratrice virtuelle, spécialisée dans la gestion de vos devis, factures et relances clients.
Confiez-moi votre administratif et engagez-moi.
Votre Assistante administrative !
Soutien digital, liberté totale !
En tant qu’assistante administrative indépendante, spécialisée en gestion administrative, secrétariat à distance et support administratif pour entrepreneurs, je vous aide à vous libérer du poids des tâches chronophages qui freinent votre activité.
Grâce à mes compétences en organisation professionnelle, en digitalisation des processus et en gestion TPE/PME, je simplifie votre quotidien tout en optimisant votre productivité. Ensemble, avançons plus loin, plus efficacement et plus sereinement.
Mon expertise, votre réussite !
Les atouts de notre collaboration
Je vous aide à :
Réduire votre stress lié à la gestion des factures
Dans la création, le suivi et le relance des paiements
Pour optimiser votre trésorerie
Simplifier votre processus et auivi de devis
Organiser et fluidifier votre gestion de clients
1 Notre Collaboration
L’administratif est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise, mais il est souvent ressenti comme complexe, répétitif et sans fin. Pourtant, une gestion administrative optimisée est indispensable pour garantir l’organisation, la pérennité et la fluidité de votre activité. Si vous êtes débordé par la gestion de vos documents, contrats, fichiers clients, factures et devis, ou si vous manquez de temps pour développer votre entreprise, je suis là pour vous accompagner.
« Ensemble en va plus loin ! »
En tant qu’assistante digitale freelance, je prends en charge vos tâches administratives pour réduire votre charge mentale. Je gère vos factures de manière professionnelle, j’assure leur suivi et leurs relances afin d’améliorer votre trésorerie. J’optimise votre création de devis et leur suivi commercial. J’organise également vos données clients et partenaires, centralise vos informations et vous aide à structurer votre back-office administratif pour une gestion plus fluide.
Vos devis :
Je vous aide à :
- Création de devis
- Relance des devis envoyés
2 Le Devis
Le devis est un document essentiel dans votre relation client. Il présente les coûts, les délais, les conditions d’exécution et constitue un véritable outil de conversion. En tant qu’assistante administrative à distance, je crée pour vous des devis précis, professionnels et cohérents avec votre image.
J’assure également leur envoi ainsi que le suivi, car un devis sans relance reste souvent sans réponse. Je veille donc à optimiser votre taux d’acceptation et à soutenir votre développement commercial grâce à une gestion rigoureuse et proactive.
Faire équipe pour soulager votre quotidien !
Les tâches clés :
Je vous aide à :
- Réalisation de factures
- Suivis des paiements
- Gestion des paiements
- Archivage des factures
3 La Facturation
La facturation est le cœur de votre trésorerie. Une gestion rigoureuse, claire et structurée est essentielle pour maintenir une santé financière stable. Je prends en charge la création de vos factures, leur envoi, leur classement ainsi que le suivi des paiements.
Grâce à mon expertise en gestion financière administrative, je veille à ce que chaque facture soit traitée dans les délais, tout en assurant les relances nécessaires. Votre trésorerie reste ainsi stable, sécurisée et parfaitement suivie. Une solution idéale pour les entrepreneurs, artisans, indépendants et dirigeants de TPE/PME qui souhaitent externaliser leur gestion administrative.
Votre trésorerie
Je vous aide à :
- Relance des devis
- Suivre votre trésorerie
- Relancer les impayés
- Engager des procédures en cas d’impayés
4 Relance/Suivis
Le suivi et les relances sont indispensables pour garantir une gestion complète et professionnelle de votre activité. Qu’il s’agisse de devis restés sans réponse ou de factures impayées, une relance bien conçue permet de débloquer des situations et d’améliorer vos encaissements.
Je m’occupe pour vous de suivre vos prospects dans les délais impartis, de relancer vos clients lorsque leurs factures arrivent à échéance et de surveiller votre trésorerie de manière régulière. En confiant cette mission à une assistante administrative freelance, vous gagnez du temps et évitez les erreurs ou oublis qui peuvent mettre en péril la stabilité financière de votre entreprise.
Soutien digital, liberté totale !
Ensemble on va plus loin !
Lydie Duvin
Assistante Digitale ZEN
Gestion de vos informations
Je réalise vos :
- Données chiffrées sous forme de tableau Excel
- Annuaire clients/ prospects/fournisseurs
- Documents techniques/ newsletters
5 La Gestion des Informations
La qualité de votre gestion administrative dépend en grande partie de la précision et de la structure de vos données. Je vous accompagne dans la saisie, la rédaction et l’organisation de vos informations, qu’elles soient chiffrées ou textuelles.
Je peux mettre à jour vos fichiers clients, prospects ou fournisseurs, organiser vos documents techniques, rédiger vos newsletters et optimiser la gestion de vos supports digitaux. Cette gestion minutieuse vous permet d’avoir une vision claire de votre activité, de travailler plus efficacement et d’éviter les erreurs de classement ou de stockage.
L’art de déléguer une « corvée »
Vos dossiers
Je vous aide à :
- Organiser les dossiers
- Suivre l’avancement tenir les délais
- Suivre les progrès centraliser les informations
6 Suivi de dossiers
Le suivi de dossiers clients, fournisseurs ou partenaires nécessite une organisation solide et un contrôle permanent. Je centralise vos informations, structure vos dossiers et assure leur mise à jour régulière.
Grâce à ce travail précis, vous gagnez en fluidité, en rapidité et en fiabilité. En confiant cette mission à une spécialiste de la gestion administrative externalisée, vous évitez les retards, les oublis et les doublons, tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.
Boite mail et calendrier
Je vous aide à :
- Tri des mails
- Réponse aux mails
- Mise à jour du calendrier
- Les rendez-vous
7 Gestion - Boite Mail et Calendrier
On sait tous que l’on perd pas mal de temps sur notre boite mail, ne serait-ce que pour trier les mails importants et rejeter ceux qui ne le sont pas. Il est souvent nécessaire de faire le ménage, c’est une tâche qui prend du temps et dont je peux facilement m’occuper en vous créant des fichiers et du tri.
De la même manière, la prise de rendez-vous et la gestion de ceux-ci, est chronophage cela doit-être simplifié le plus possible. Il est aussi possible de l’automatiser et d’automatiser les rappels aux clients.
La campagne d’emailing
Je vous aide à :
- Informer vos clients
- Faire des propositions/présentations à vos prospects
- Trouver de nouveaux clients
8 Campagne d’Emailing
Les campagnes d’emailing sont un outil puissant pour communiquer rapidement et efficacement auprès de votre audience. Je peux créer vos campagnes, les automatiser, gérer les envois et analyser les retours.
Cet outil vous permet de développer votre visibilité, d’améliorer votre marketing digital et de renforcer votre relation client, tout en gagnant un temps précieux.
Le rapprochement bancaire
Je vous aide à :
- Organiser vos documents pour votre comptable
- Numérisation de vos documents
9 Rapprochement Bancaire
Le rapprochement bancaire fait partie des missions essentielles de la pré-comptabilité, indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise. Je m’occupe d’enregistrer vos documents, de les numériser, de les classer et de préparer les pièces nécessaires pour votre comptable.
Cela vous permet d’avoir une comptabilité propre, claire et structurée tout au long de l’année, sans stress ni accumulation de papiers.
10 Conclusion
Déléguer vos tâches administratives est l’un des meilleurs investissements que vous pouvez faire pour votre entreprise. En externalisant votre gestion administrative à une assistante indépendante, vous gagnez du temps, de la sérénité et de la productivité.
Grâce à une organisation efficace, à l’automatisation de certaines tâches et à un suivi professionnel, vous pouvez enfin vous concentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée : développer votre entreprise, satisfaire vos clients et vous libérer de la charge mentale liée à l’administratif.
Je suis à vos côtés pour vous accompagner dans l’optimisation de votre gestion administrative, vous offrir un soutien fiable et vous aider à faire grandir votre entreprise en toute sérénité.
ADMINISTRATIF
Libérez-vous des tâches administratives-
Gestion calendrier
-
Gestion boite mail
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Devis
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Factures
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Gestion dossiers
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Relances
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Suivi paiements / impayés
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Pré-comptabilité
Soutien digital, liberté totale !
Ensemble on va plus loin !