ADMINISTRATIF
Libérez-vous des tâches administratives-
Gestion calendrier
-
Gestion boite mail
-
Devis
-
Factures
-
Gestion dossiers
-
Relances
-
Suivi paiements / impayés
-
Pré-comptabilité
L´Administratif
Vous n’avez pas le temps de gérer votre administratif ?
Tout cela vous occasionne du stress ?
Alors n’hésitez plus et engagez-moi :
Votre Assistante administrative !
Soutien digital, liberté totale !
En tant que votre assistante digitale dédiée, je m’engage à vous libérer du poids des tâches chronophages en gérant efficacement l’ensemble de votre administration. Je suis là pour vous soutenir et vous épauler car, ensemble on va plus loin !
Mon expertise, votre réussite !
Les atouts de notre collaboration
Je vous aide à :
Réduire votre stress lié à la gestion des factures
Dans la création, le suivi et le relance des paiements
Pour optimiser votre trésorerie
Simplifier votre processus et auivi de devis
Organiser et fluidifier votre gestion de clients
1 Notre Collaboration
L’administratif est crucial pour le bon fonctionnement de votre entreprise, mais il est souvent perçu comme chronophage et rébarbatif. Mais il reste essentiel pour garantir l’organisation, la pérennité et la fluidité de l’entreprise.
Vous êtes submergé par vos tâches administratives et cela vous empêche de vous concentrer sur le développement de votre entreprise ? Laissez-moi vous aider !
« Ensemble en va plus loin ! »
C’est là qu’intervient mon rôle en tant qu’assistante digitale. Je vous aide à :
Réduire votre stress lié à la gestion des factures en assurant la création, le suivi et le relance des paiements, vous permettant ainsi d’optimiser votre trésorerie. Simplifier votre processus de devis en élaborant des devis précis et professionnels, ainsi qu’en assurant leur suivi. Organiser et fluidifier votre gestion de clients et de partenaires en veillant à la saisie et à la conservation de leurs données, ainsi qu’en centralisant et en suivant l’avancement de leurs dossiers.
Vos devis :
Je vous aide à :
- Création de devis
- Relance des devis envoyés
2 Le Devis
Un devis est un document qui contient en détail une estimation des coûts des biens ou services avant la réalisation. C’est également le moyen de préciser les délais et les conditions d’exécution ainsi les conditions générales de la vente. En fait, un devis permet de conclure une vente.
Vous faites des devis et cela vous prend pas mal de temps, je peux simplifier votre processus de devis en élaborant des documents précis et professionnels, ainsi qu’en assurant leur suivi, car il ne suffit pas de l’envoyer et d’attendre une réponse, il est souvent nécessaire de relancer le client.
Faire équipe pour soulager votre quotidien !
Les tâches clés :
Je vous aide à :
- Réalisation de factures
- Suivis des paiements
- Gestion des paiements
- Archivage des factures
3 La Facturation
La facturation est une tâche administrative importante car elle permet de garantir le paiement de vos prestations ou création. Il est aussi important d’organiser et fluidifier la saisie de données et le suivi de dossiers. Une gestion rigoureuse permet de maintenir une trésorerie saine.
Réduire votre stress lié à la gestion des factures, il est important de suivre les paiements dès la création des factures. Je peux rédiger vos factures et m’occuper de les envoyer à vos clients via votre messagerie.
Je peux également faire le suivi et la relance des paiements, vous permettant ainsi d’optimiser votre trésorerie, ce qui est vital pour la pérennité de votre business.
Votre trésorerie
Je vous aide à :
- Relance des devis
- Suivre votre trésorerie
- Relancer les impayés
- Engager des procédures en cas d’impayés
4 Relance/Suivis
Il est souvent nécessaire de faire des relances, que cela soit de vos devis envoyés pour lesquels vous n’avez pas de réponses, mais aussi de vos factures qui sont en attente.
Un devis comporte souvent un délai de validité, il est bon de relancer votre prospect, car souvent cela reste sans réponse soit par oubli soit que le mail n’a pas été reçu ou vu, il est toujours bon de suivre cette étape.
Votre facture envoyée à votre client doit-être réglée selon un certain délai en fonction de vos conditions de règlement. Que cela soit un oubli volontaire ou non de la part du client, il faut souvent relancer, vous ne pouvez pas vous permettre de laisser votre trésorerie avec des impayés vous avez-vous-même des charges. Toute trésorerie qui n’est pas suivie peu avoir des conséquences graves. Je m’occupe de vos relances je suis votre trésorerie et je m’occupe d’engager les procédures pour que vous soyez réglé.
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Relances
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Suivi paiements / impayés
-
Pré-comptabilité
Soutien digital, liberté totale !
Ensemble on va plus loin !
Gestion de vos informations
Je réalise vos :
- Données chiffrées sous forme de tableau Excel
- Annuaire clients/ prospects/fournisseurs
- Documents techniques/ newsletters
5 La Gestion des Informations
La saisie de données et la gestion des informations sont essentielles pour avoir une vue claire de vos activités, il existe différents types de données. Je peux vous aider à rédiger vos données qu’elles soient chiffrées ou écrites. Je peux aussi m’occuper de vos annuaires clients, prospects ou fournisseurs. Je peux aussi rédiger vos documents techniques tout comme je peux réaliser vos newsletters.
L’art de déléguer une « corvée
Vos dossiers
Je vous aide à :
- Organiser les dossiers
- Suivre l’avancement tenir les délais
- Suivre les progrès centraliser les informations
6 Suivi de dossiers
Suivre les dossiers clients, fournisseurs ou partenaires nécessite une organisation soignée afin d’éviter les erreurs et pouvoir ainsi garantir un service fluide. Je peux organiser vos dossiers de manière à ce qu’ils soient complets, je m’assure ensuite du suivi de ceux-ci de manière à tenir les délais et suivre les progrès il est capital de centraliser toutes ces informations.
Boite mail et calendrier
Je vous aide à :
- Tri des mails
- Réponse aux mails
- Mise à jour du calendrier
- Les rendez-vous
7 Gestion - Boite Mail et Calendrier
On sait tous que l’on perd pas mal de temps sur notre boite mail, ne serait-ce que pour trier les mails importants et rejeter ceux qui ne le sont pas. Il est souvent nécessaire de faire le ménage, c’est une tâche qui prend du temps et dont je peux facilement m’occuper en vous créant des fichiers et du tri.
De la même manière, la prise de rendez-vous et la gestion de ceux-ci, est chronophage cela doit-être simplifié le plus possible. Il est aussi possible de l’automatiser et d’automatiser les rappels aux clients.
La campagne d’emailing
Je vous aide à :
- Informer vos clients
- Faire des propositions/présentations à vos prospects
- Trouver de nouveaux clients
8 Campagne d’Emailing
C’est un aspect administratif essentiel qui peut aisément être automatisé, une campagne de mailing et un bon moyen d’envoyer une information, une proposition où une présentation à tous vos clients/prospects/fournisseurs, en même temps. Je peux m’occuper de cela pour vous permettre de gagner du temps. Je peux également m’occuper des retours suite à cette campagne.
Le rapprochement bancaire
Je vous aide à :
- Organiser vos documents pour votre comptable
- Numérisation de vos documents
9 Rapprochement Bancaire
C’est un travail de pré-comptabilité afin d’enregistrer et transmettre à votre comptable les documents pour l’enregistrement et les déclarations.
Il faut souvent numériser les documents afin de les conserver et les transmettre.
10 Conclusion
Vous l’aurez compris il est parfaitement possible de déléguer de nombreuses tâches administratives afin de ne plus voir ce fardeau peser sur votre organisation ;
Beaucoup de tâches peuvent être automatisées grâce à des outils adaptés et vous pourrez gagner du temps et de l’efficacité dans la gestion quotidienne. En optimisant ces tâches administratives, en vous faisant aider, vous pouvez vous concentrer davantage sur des activités à forte valeur ajoutée pour développer votre entreprise.
ADMINISTRATIF
Libérez-vous des tâches administratives-
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Devis
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Factures
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Pré-comptabilité
Soutien digital, liberté totale !
Ensemble on va plus loin !